Решение Тюхтетского окружного Совета депутатов от 20.04.2023 № 6.2-220

Приложение
к решению Тюхтетского окружного
Совета депутатов
от 20.04.2023 № 6.2-220

Положение о сообщении лицом, замещающим муниципальную должность на постоянной основе в органах местного самоуправления Тюхтетского муниципального округа о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицом, замещающим муниципальную должность на постоянной основе в органах местного самоуправления Тюхтетского муниципального округа (о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность на постоянной основе, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2.2. Получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение лицом, замещающим муниципальную должность на постоянной основе лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанного лица.

3. Лица, замещающие муниципальную должность на постоянной основе не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Лица, замещающие муниципальную должность на постоянной основе обязаны в порядке, определенном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное в письменной форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения подарка ответственному за ведение кадровой работы в администрации Тюхтетского муниципального округа (далее – Ответственное лицо). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего муниципальную должность на постоянной основе, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

7. Уведомление составляется в 2 экземплярах.

Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации.

Ответственное лицо в течение трех дней со дня регистрации уведомления организует направление второго экземпляра уведомления и представленных документов, подтверждающих стоимость подарка (при их наличии)  для рассмотрения на заседании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

Копия уведомления приобщается к личному делу лица, уведомившего о подарке.

8. Подарок, стоимость которого подтверждена соответствующими документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу, замещающего муниципальную должность на постоянной основе, неизвестна, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления сдается главному специалисту по архивной работе отдела организационного и правового обеспечения администрации Тюхтетского муниципального округа, который принимает его на хранение по акту приема-передачи  (приложение № 3 к Порядку).

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Комиссия в течение одного месяца со дня регистрации рассматривает уведомление, представленные документы и определяет стоимость подарка (в случае если стоимость подарка не подтверждена документально) в целях принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Определение стоимости подарка в целях принятия к бухгалтерскому учету проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему его лицу, замещающего муниципальную должность на постоянной основе, по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

11. Комиссия, рассмотрев уведомление, подарок, представленные документы, подтверждающие его стоимость, принимает одно из следующих решений:

а) о возврате подарка сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

б) о принятии подарка на балансовый учет и целесообразности дальнейшего использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

Решение комиссии оформляется протоколом и распоряжением администрации Тюхтетского муниципального округа о принятии подарка к бухгалтерскому учету.

Копия протокола направляется Ответственному лицу для учета в журнале регистрации уведомлений и приобщения к личному делу лица, уведомившего о получении подарка.

12. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней после заседания комиссии по акту приема-передачи (возврата), составленному по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи (возврата) подарка составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для лица, которому возвращается подарок, второй - главному специалисту по архивной работе отдела организационного и правового обеспечения администрации Тюхтетского муниципального округа, третий экземпляр – Ответственному лицу.

13. Комиссия обеспечивает включение принятого в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр муниципального имущества администрации Тюхтетского муниципального округа.

14. Лицо, замещающее муниципальную должность на постоянной основе, сдавшее подарок, может его выкупить, направив на имя Ответственного лица заявление (приложение № 5 к настоящему Порядку) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

15. Комиссия в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Положения, может использоваться администрацией Тюхтетского муниципального округа с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

17. В случае нецелесообразности использования подарка, главой Тюхтетского муниципального округа принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации, предусмотренная пунктами 16 и 18 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, главой Тюхтетского муниципального округа принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Тюхтетского муниципального округа в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1
к Положению о сообщении лицом, замещающим муниципальную
должность на постоянной основе в органах местного самоуправления
Тюхтетского муниципального округа о получении подарка в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением им служебных (должностных) обязанностей, сдаче и
оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Ответственному за ведение кадровой работы
в администрации Тюхтетского муниципального округа

____________________________________
(Ф.И.О.)                                             

____________________________________
(Ф.И.О. лица, замещающие муниципальную должность на
постоянной основе)                 

____________________________________
(адрес и телефон)                     

Уведомление о получении подарка

Извещаю о получении _______________________________________
                                                                               (дата получения)

подарка(ов) на _____________________________________________
                                     (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
                                           другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Приложение: _________________________ на ______ листах
                                        (наименование документа)

Лицо, представившее
уведомление                      ________________ _______________________ "____" 20___ г.
                                                                           (подпись)                           (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее
уведомление                      ________________ _______________________ "____" 20___ г.
                                                                           (подпись)                           (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

  "____" _______________________ 20 ____ г.

____________

[1] Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2
к Положению о сообщении лицом, замещающим муниципальную
должность на постоянной основе в органах местного самоуправления
Тюхтетского муниципального округа о получении подарка в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и
другими официальными мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением им служебных (должностных) обязанностей, сдаче и
оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ
учета уведомлений о получении подарка лицом, замещающим муниципальную должность на постоянной основе

Начат «_____» ____________ 20__ г.

Окончен «_____» ____________ 20__ г.