Постановление администрации Тюхтетского муниципального округа от 18.10.2021 № 244-п

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 3 Закона Красноярского края от 27.12.2005 № 17-4354 «О реестре должностей муниципальной службы», руководствуясь статьями 11, 36 Устава Тюхтетского муниципального округа, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Тюхтетского муниципального округа и ее структурных подразделений, согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений администрации Тюхтетского муниципального округа с момента вступления в силу настоящего постановления провести работу по ведению реестра муниципальных служащих подразделений.

3. Признать утратившим силу постановление администрации Тюхтетского района от 28.03.2012 № 88-п «Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Тюхтетского района».

4. Опубликовать настоящее постановление в газете «Голос Тюхтета» и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления Тюхтетского муниципального округа в сети Интернет.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Тюхтетского муниципального округа по общественно-политической работе – заведующую отделом организационного и правового обеспечения (М.А. Гопанцова).

6. Постановление вступает в силу в день, следующий за днём его официального опубликования.

   

Глава Тюхтетского
муниципального округа
Г.П. Дзалба

---

   

Приложение
к постановлению администрации
Тюхтетского муниципального округа
от 18.10.2021 № 244-п

Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Тюхтетского муниципального округа и ее структурных подразделений

Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Тюхтетского муниципального округа и ее структурных подразделений (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Красноярского края от 27.12.2005 № 17-4354 «О реестре должностей муниципальной службы» и определяет порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих администрации Тюхтетского муниципального округа и ее структурных подразделений.

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила получения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении реестра муниципальных служащих.

1.2. Реестр муниципальных служащих администрации (далее – Реестр) - сводный перечень персональных данных (анкетно - биографических и профессионально - квалификационных сведений) о муниципальных служащих, который является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации Тюхтетского муниципального округа и ее структурных подразделениях, и основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации, которые образуются в соответствии с Уставом округа.

Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

1.3. Реестр удостоверяет факты наличия должностей муниципальной службы, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Цель ведения реестра:

- формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации;

- обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих;

- анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы;

- проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы;

- использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления;

- проведение анализа деятельности администрации по реализации законодательства о муниципальной службе;

- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.

1.5. Реестр формируется и ведется в администрации Тюхтетского муниципального округа ведущим специалистом по кадрам отдела организационного и правового обеспечения, в структурном подразделении лицом, назначенным начальником структурного подразделения администрации Тюхтетского муниципального округа (далее - уполномоченное лицо).

1.6. Ведение реестра включает в себя:

- сбор и внесение в реестр сведений о муниципальных служащих;

- внесение в реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;

- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.

 

2. Структура реестра

2.1. Реестр ведется дифференцированно по группам должностей муниципальной службы:

1) высшие должности муниципальной службы категории «руководители»;

2) главные должности муниципальной службы категории «руководители»;

3) ведущие должности муниципальной службы категории «помощники, советники»;

4) главные должности муниципальной службы категории «специалисты»;

5) ведущие должности муниципальной службы категории «специалисты»;

6) старшие должности муниципальной службы категории «специалисты»;

7) ведущие должности муниципальной службы категории «обеспечивающие специалисты»;

8) старшие должности муниципальной службы категории «обеспечивающие специалисты»;

9) младшие должности муниципальной службы категории «обеспечивающие специалисты».

2.2. В каждый раздел Реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих:

1) номер реестровой записи;

2) фамилия, имя, отчество (при смене фамилии, имени вносится соответствующая запись с указанием документа, на основании которого она произведена);

3) дата (число, месяц, год) и место рождения (республика, край, область, населенный пункт), пол;

4) образование (полное наименование учебного (ых) заведения (ий), дата окончания, специальность по образованию, № диплома, квалификация по диплому, наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время);

5) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года (дата принятия (перевода) на муниципальную службу), номер распоряжения о назначении (переводе);

6) должность, замещаемая в администрации, классный чин (по двум последним присвоениям: дата присвоения, номер распоряжения о присвоении, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин, структурное подразделение или направление деятельности);

7) аттестация (дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год), решение аттестационной комиссии);

8) сведения о повышении квалификации (переподготовке, наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию (проходил переподготовку), дата окончания, специализация) в последние 3 года;

9) сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (вид поощрения (взыскания), дата (число, месяц, год);

10) паспортные данные, место жительства (домашний адрес, телефон домашний);

11) примечание:

- наличие государственных наград Российской Федерации;

- наличие ученой степени;

- участие в выборных органах, на выборных должностях;

- дата представления сведений о полученных муниципальным служащим доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, обязательствах имущественного характера (число, месяц, год);

- данные о включении в резерв кадров на вышестоящую должность - делается отметка «Включен в резерв на выдвижение»;

- сведения о прохождении государственной службы;

- сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);

- дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).

 

3. Ведение реестра

3.1. Реестр ведется в соответствии с реестром должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Красноярского края от 27.12.2005 № 17-4354 «О реестре должностей муниципальной службы».

В реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.

3.2. Реестр муниципальных служащих в администрации Тюхтетского муниципального округа утверждается главой Тюхтетского муниципального округа, по состоянию на 10 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.

3.3. В структурных подразделениях реестр муниципальных служащих утверждается начальником структурного подразделения, по состоянию на 10 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.

3.4. Ведение реестра осуществляется на бумажных носителях и при наличии возможности и необходимости - на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченное лицо обязано соблюдать следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

3.6. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение 7 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему классного чина, установлении надбавок к должностному окладу, а также копий документов об окончании учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения квалификации и иных документов).

3.7. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.8. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:

- увольнения с должности муниципальной службы;

- смерти (гибели) муниципального служащего;

- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

Исключение из Реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.

3.9. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.

3.10. Предоставление информации, содержащейся в Реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса уполномоченное лицо предоставляет заинтересованному лицу выписку из Реестра или в письменной форме направляет ему мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.

Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3.11. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Реестре, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;

в) требовать от уполномоченного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

г) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие уполномоченного лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

3.12. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.

3.13. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными и краевыми законами, а также нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащей сведения конфиденциального характера.

3.14. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в администрации Тюхтетского муниципального округа, структурных подразделениях как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.15. Ведение Реестра осуществляется по единой форме (приложение № 1).

3.16. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

 

4. Ответственность за предоставляемые сведения

4.1. Муниципальный служащий, ведущий реестр в администрации Тюхтетского муниципального округа, начальники структурных подразделений администрации Тюхтетского муниципального округа несут ответственность за полноту и достоверность предоставленных ими для внесения в Реестр сведений.

4.2. Уполномоченное лицо несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в Реестр, а также за полноту и подлинность предоставляемых из Реестра сведений, за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1
к Порядку ведения реестра муниципальных служащих
администрации Тюхтетского муниципального округа
и ее структурных подразделений

«УТВЕРЖДАЮ»

______________________________________
(наименование должности)                                         

______________________________________
(подпись, ФИО руководителя)                       

 «__» _________________________ 20__ г.

Реестр муниципальных служащих

___________________________________________________________

по состоянию на «__» __________ 20__ г.

 

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и место рождения, пол	Образование	Стаж муниципальной службы	Замещаемая должность, классный чин	Аттестация	Сведения о повышении квалификации (переподготовке)	Сведения о поощрениях и взысканиях	Паспортные данные, место жительства	Примечание (см. пп.11 п.2.2 Порядка)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Должности муниципальной службы
Высшие должности муниципальной службы категории «руководители»
Главные должности муниципальной службы категории «руководители»
Ведущие должности муниципальной службы категории «помощники, советники»
Главные должности муниципальной службы категории «специалисты»
Ведущие должности муниципальной службы категории «специалисты»
Старшие должности муниципальной службы категории «специалисты»
Ведущие должности муниципальной службы категории «обеспечивающие специалисты»
Старшие должности муниципальной службы категории «обеспечивающие специалисты»
Младшие должности муниципальной службы категории «обеспечивающие специалисты»

 

__________________________ _______________________
                          (Должность)                                                       (подпись, ФИО)